Модуль финансового управления в решениях АСТОР

Блок управления денежными средствами является дополнительным модулем типовых отраслевых решений компании АСТОР.

Данный модуль является эффективным инструментом, помогающим владельцам и менеджменту компании в принятии финансовых решений, связанных с управлением компанией.

Модуль может быть активным в составе следующих решений:

• Торговый дом.
• Ваш магазин.
• Модный магазин.
• Ресторан.

С его помощью Вы сможете:

1. осуществлять контроль расчетов с поставщиками с учетом условий договора и планирование платежей;
2. создавать, утверждать и исполнять заявки на использование денежных средств;
3. планировать, формировать и управлять бюджетом в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и контролировать его исполнение.

Иными словами, только Вы и доверенные Вам лица будут иметь доступ к денежным средствам: без составления соответствующих форм и утверждения ответственных лиц не будет потрачено ни 1 рубля из бюджета Вашей фирмы, таким образом, Вы предупредите всевозможные хищения со стороны сотрудников.

Вы сможете самостоятельно настраивать отчеты, отражающие текущую информацию: движение денежных средств, доходы и расходы, состояние бюджета по балансу, а также отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Планирование, учет, исполнение и контроль бюджета, а также различные финансовые операции осуществляются с учетом определения ЦФО.

Так, модуль предполагает 2 центра финансовой ответственности:

1. Магазин — данный центр ответственен за следующие операции: поступление денежных средств в кассы, инкассацию, выплату заработной платы и т.д.
2. Отдел центрального офиса — отвечает за операции по расчету с поставщиками товаров, инвестиционную деятельность, налоговые платежи и т.д.

Модуль содержит и дополнительный классификатор ЦФО для определения различных видов группировок при формировании отчетов (по регионам, по формату магазинов и проч.). Основной документ «Финансовая операция» предназначен для создания заявок на использование денежных средств, отражение фактических данных и планирование.

Система снабжена необходимым перечнем справочников, а также предполагает безопасный доступ к различным функциям по работе с бюджетом. Видеть и управлять движением денежных средств могут только те сотрудники, которые имеют на это разрешение. Отметим, что существуют различные уровни доступа к работе с бюджетом компании: «чтение» — возможность просматривать и наблюдать за движением денежных средств, «изменение» — возможность вносить корректировки и создавать заявки, «доступ закрыт» — сотрудники с таким доступом не видят и следов управления бюджетом.

Преимущества данного модуля:

• Настраиваемая структура данных.
• Единый формат для отражения и анализа плановой и фактической информации.
• Возможность составления нескольких вариантов бюджета.
• Интеграция с ERP-системами: возможность работы в единой информационной базе.
• Разделение прав доступа к финансовой информации.

Более подробную информацию о модуле финансового управления, а также о работе по его внедрению Вы всегда сможете получить, связавшись со специалистами нашей компании:

Тел.: (863) 297-51-87 ; (863) 297-50-64

Электронная почта: info@lemma-rostov.ru